Nos Solutions
La transition digitale :
un enjeu stratégique pour votre organisation
Dans un contexte marqué par la digitalisation accélérée des échanges, la gestion des flux documentaires représente un enjeu stratégique pour les entreprises.
Cleardoc Solutions accompagne cette transformation en proposant une plateforme unifiée de traitement des documents sortants, intégrant l’externalisation postale, la dématérialisation, l’archivage sécurisé et la certification des documents.
Nos solutions permettent de réduire en moyenne de 47 % les coûts d'envoi, avec une économie garantie contractuellement, tout en anticipant les obligations réglementaires à venir, notamment celles liées à la facturation électronique obligatoire.
Une réponse concrète aux exigences d’efficacité, de conformité et de qualité de service, pensée pour libérer du temps aux équipes et recentrer les ressources sur les missions à forte valeur ajoutée.
Dans un contexte marqué par la digitalisation accélérée des échanges, la gestion des flux documentaires représente un enjeu stratégique pour les entreprises.
Cleardoc Solutions accompagne cette transformation en proposant une plateforme unifiée de traitement des documents sortants, intégrant l’externalisation postale, la dématérialisation, l’archivage sécurisé et la certification des documents.
Nos solutions permettent de réduire en moyenne de 47 % les coûts d'envoi, avec une économie garantie contractuellement, tout en anticipant les obligations réglementaires à venir, notamment celles liées à la facturation électronique obligatoire.
Une réponse concrète aux exigences d’efficacité, de conformité et de qualité de service, pensée pour libérer du temps aux équipes et recentrer les ressources sur les missions à forte valeur ajoutée.
Dans un contexte marqué par la digitalisation accélérée des échanges, la gestion des flux documentaires représente un enjeu stratégique pour les entreprises.
Cleardoc Solutions accompagne cette transformation en proposant une plateforme unifiée de traitement des documents sortants, intégrant l’externalisation postale, la dématérialisation, l’archivage sécurisé et la certification des documents.
Nos solutions permettent de réduire en moyenne de 47 % les coûts d'envoi, avec une économie garantie contractuellement, tout en anticipant les obligations réglementaires à venir, notamment celles liées à la facturation électronique obligatoire.
Une réponse concrète aux exigences d’efficacité, de conformité et de qualité de service, pensée pour libérer du temps aux équipes et recentrer les ressources sur les missions à forte valeur ajoutée.
CDS Optimizer,
la solution omnicanale pour le traitement de vos documents
Externalisation du courrier sortant
Externalisation du courrier sortant
Face aux enjeux budgétaires et à l'évolution constante des processus administratifs, l’externalisation du courrier sortant constitue un levier concret de performance. La solution Cleardoc Solutions permet de centraliser, éditer, affranchir et envoyer tous vos documents de gestion et marketing depuis une interface en ligne, accessible depuis n’importe quel environnement de travail, y compris en télétravail.
Traités dans notre centre de production certifié ISO 27001, vos courriers sont pris en charge jusqu’à 16h pour un dépôt le jour même dans le réseau postal. Ce dispositif garantit un traitement rapide, sécurisé et conforme aux exigences réglementaires.
Nos clients constatent en moyenne 47 % d’économie sur leur budget courrier. Ce gain est garanti contractuellement dans le cadre de notre engagement sur la performance opérationnelle.
Face aux enjeux budgétaires et à l'évolution constante des processus administratifs, l’externalisation du courrier sortant constitue un levier concret de performance. La solution Cleardoc Solutions permet de centraliser, éditer, affranchir et envoyer tous vos documents de gestion et marketing depuis une interface en ligne, accessible depuis n’importe quel environnement de travail, y compris en télétravail.
Traités dans notre centre de production certifié ISO 27001, vos courriers sont pris en charge jusqu’à 16h pour un dépôt le jour même dans le réseau postal. Ce dispositif garantit un traitement rapide, sécurisé et conforme aux exigences réglementaires.
Nos clients constatent en moyenne 47 % d’économie sur leur budget courrier. Ce gain est garanti contractuellement dans le cadre de notre engagement sur la performance opérationnelle.
Nos valeurs
Centre certifié ISO 27001 et normes de sécurité renforcées
Plateforme cloud accessible partout
Dépôt possible jusqu’à 16h avec traitement en J+0
Suivi complet jusqu'à la remise en poste
Aucun minimum de volume requis
En moyenne 47 % d’économies constatées
Hébergement souverain en France
Mise en œuvre personnalisée
Automatisation du processus de courrier
Centre certifié ISO 27001 et normes de sécurité renforcées
Plaeforme cloud accessible partout
Dépôt possible jusqu’à 16h avec traitement en J+0
Suivi complet jusqu'à la remise en poste
Aucun minimum de volume requis
En moyenne 47 % d’économies constatées
Hébergement souverain en France
Mise en œuvre personnalisée
Automatisation du processus de courrier
Vos bénéfices
Vos données sont protégées selon les standards internationaux
Vous travaillez de n’importe où, sans contrainte technique
Vos courriers sont pris en charge le jour même
Vous suivez chaque envoi jusqu’à son arrivée
Vous utilisez la solution librement, quel que soit votre volume
Économie garantie avec engagement contractuel
Vos données restent en France, en toute conformité RGPD
Vous êtes accompagnés à chaque étape, sans surcharge technique
Vous gagnez un temps précieux en interne
Dématérialisation des communications
Cleardoc Solutions vous accompagne dans la transformation numérique de vos flux documentaires en vous proposant une solution de dématérialisation complète, conforme aux exigences réglementaires.
Notre solution immatriculée en tant que PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) permet de gérer l’intégralité du cycle de vie des factures : génération, conversion aux formats attendus (Factur-X, PDF signé, EDI…), transmission conforme, piste d’audit, archivage à valeur probante, supervision en temps réel, et intégration fluide à vos outils métiers. Nos clients bénéficient d'une économie moyenne de 83% garanties contractuellement sur leurs coûts de traitement et d’une réduction significative de leurs délais de paiement.
Nous proposons également un module dédié à la dématérialisation des bulletins de paie : chaque collaborateur dispose d’un coffre-fort personnel certifié NF Z42-020, hébergé en France, avec une conservation garantie pendant 50 ans. La solution s’adapte aux cas de refus avec un mode hybride (papier + numérique) optimisé pour vos coûts postaux.
Simple, robuste et rapide à intégrer, la solution garantit conformité, productivité, traçabilité et retour sur investissement mesurable, dès les premières semaines de déploiement.
Cleardoc Solutions vous accompagne dans la transformation numérique de vos flux documentaires en vous proposant une solution de dématérialisation complète, conforme aux exigences réglementaires.
Notre solution immatriculée en tant que PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) permet de gérer l’intégralité du cycle de vie des factures : génération, conversion aux formats attendus (Factur-X, PDF signé, EDI…), transmission conforme, piste d’audit, archivage à valeur probante, supervision en temps réel, et intégration fluide à vos outils métiers. Nos clients bénéficient d'une économie moyenne de 83% garanties contractuellement sur leurs coûts de traitement et d’une réduction significative de leurs délais de paiement.
Nous proposons également un module dédié à la dématérialisation des bulletins de paie : chaque collaborateur dispose d’un coffre-fort personnel certifié NF Z42-020, hébergé en France, avec une conservation garantie pendant 50 ans. La solution s’adapte aux cas de refus avec un mode hybride (papier + numérique) optimisé pour vos coûts postaux.
Simple, robuste et rapide à intégrer, la solution garantit conformité, productivité, traçabilité et retour sur investissement mesurable, dès les premières semaines de déploiement.
Cleardoc Solutions vous accompagne dans la transformation numérique de vos flux documentaires en vous proposant une solution de dématérialisation complète, conforme aux exigences réglementaires.
Notre solution immatriculée en tant que PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) permet de gérer l’intégralité du cycle de vie des factures : génération, conversion aux formats attendus (Factur-X, PDF signé, EDI…), transmission conforme, piste d’audit, archivage à valeur probante, supervision en temps réel, et intégration fluide à vos outils métiers. Nos clients bénéficient d'une économie moyenne de 83% garanties contractuellement sur leurs coûts de traitement et d’une réduction significative de leurs délais de paiement.
Nous proposons également un module dédié à la dématérialisation des bulletins de paie : chaque collaborateur dispose d’un coffre-fort personnel certifié NF Z42-020, hébergé en France, avec une conservation garantie pendant 50 ans. La solution s’adapte aux cas de refus avec un mode hybride (papier + numérique) optimisé pour vos coûts postaux.
Simple, robuste et rapide à intégrer, la solution garantit conformité, productivité, traçabilité et retour sur investissement mesurable, dès les premières semaines de déploiement.
Nos valeurs
PDP, RGS**, paie, archivage, certifié NF Z42-020 et ISO 27001
Économie moyenne de 83 % sur les coûts d'envoi
Technologie compatible Factur-X, PDF signé, EDI, OCR, etc.
Cycle de vie automatisé de l’émission à l’archivage
Traitement mixte papier / numérique sans complexité
Datacenters certifiés en France, 100 % sécurisés
Vos bénéfices
Vos obligations légales sont remplies en continu, sans risque ni oubli
Gains mesurables, contractualisés et durables
Fonctionne avec vos formats actuels, sans refonte de vos outils
Plus de tâches manuelles, vous automatisez chaque étape
Tous vos cas d’usage sont couverts, même en cas de refus de dématérialisation
Vos documents sont protégés, hébergés en France, et conformes RGPD
Archivage légal
L’archivage est la dernière étape du cycle de vie documentaire. Notre solution garantit un archivage numérique à valeur probante, conforme aux normes NF Z42-013 et ISO 14641-1, avec traçabilité, pérennité et sécurité assurées à chaque étape.
Grâce à un système d’empreinte, un horodatage certifié et une conservation sécurisée, vos documents restent intègres et accessibles à tout moment par les utilisateurs autorisés, même après plusieurs années.
Vous bénéficiez d’une interface simple, réversible, et de mécanismes complets de supervision, quel que soit votre volume documentaire.
Une solution conçue pour les entreprises exigeantes en matière de conformité, de fiabilité et de gestion long terme des documents sensibles.
L’archivage est la dernière étape du cycle de vie documentaire. Notre solution garantit un archivage numérique à valeur probante, conforme aux normes NF Z42-013 et ISO 14641-1, avec traçabilité, pérennité et sécurité assurées à chaque étape.
Grâce à un système d’empreinte, un horodatage certifié et une conservation sécurisée, vos documents restent intègres et accessibles à tout moment par les utilisateurs autorisés, même après plusieurs années.
Vous bénéficiez d’une interface simple, réversible, et de mécanismes complets de supervision, quel que soit votre volume documentaire.
Une solution conçue pour les entreprises exigeantes en matière de conformité, de fiabilité et de gestion long terme des documents sensibles.
L’archivage est la dernière étape du cycle de vie documentaire. Notre solution garantit un archivage numérique à valeur probante, conforme aux normes NF Z42-013 et ISO 14641-1, avec traçabilité, pérennité et sécurité assurées à chaque étape.
Grâce à un système d’empreinte, un horodatage certifié et une conservation sécurisée, vos documents restent intègres et accessibles à tout moment par les utilisateurs autorisés, même après plusieurs années.
Vous bénéficiez d’une interface simple, réversible, et de mécanismes complets de supervision, quel que soit votre volume documentaire.
Une solution conçue pour les entreprises exigeantes en matière de conformité, de fiabilité et de gestion long terme des documents sensibles.
Nos valeurs
Conformité complète NF Z42-013 et ISO 14641-1
Intégrité garantie par empreintes, scellés et horodatage
Journalisation de chaque événement
Accès sécurisé via authentification et droits granulaires
Réversibilité assurée sans contrainte technique
Archivage probant avec jetons horodatés par un tiers
Chaînage des journaux pour détecter toute altération
Double accès pour continuité en cas de sinistre
Support évolutif compatible PDF, XML, OPC, etc.
Vos bénéfices
Vos archives sont reconnues légalement en cas de contrôle ou de litige
Vous avez la preuve que vos documents n’ont jamais été modifiés
Vous pouvez retracer chaque action et répondre à toute demande
Vous contrôlez précisément qui accède à quoi, sans fuite ni erreur
Vous restez libre de changer d’outil ou d’hébergeur sans perdre vos données
Vous disposez d’une preuve certifiée de dépôt conforme légalement
Vous êtes alerté automatiquement en cas de tentative de modification
Vous ne perdez jamais vos documents, même en cas de panne ou d’incident
Vous archivez tous types de formats sans développement spécifique
Vos archives sont reconnues légalement en cas de contrôle/litige
Vous avez la preuve que vos documents n’ont jamais été modifiés
Vous pouvez retracer chaque action et répondre à toute demande
Vous contrôlez précisément qui accède à quoi, sans fuite ni erreur
Vous restez libre de changer d’outil sans perdre vos données
Vous disposez d’une preuve certifiée de dépôt conforme légalement
Vous êtes alerté automatiquement en cas de tentative de modification
Vous ne perdez jamais vos documents
Vous archivez tous types de formats sans développement spécifique