Notre histoire
ClearDoc Solutions est une structure spécialisée dans la dématérialisation et l'externalisation documentaire, élargie à la cybersécurité, l'équipement IT et l'intégration bureautique. Nous accompagnons les entreprises françaises dans la gestion de leurs flux papiers et numériques, avec des solutions simples, performantes et sécurisées.
Mission
Nos services s'appuient sur un centre de production éditique actif depuis 1991, dont les infrastructures techniques et les certifications garantissent une fiabilité optimale, conforme aux standards des plus grandes organisations publiques et privées.
Mais notre vraie valeur ajoutée, c'est le service. Dans un marché où la qualité relationnelle est trop souvent reléguée au second plan, nous avons fait le choix d'un accompagnement haut de gamme, à taille humaine, basé sur l'écoute, la réactivité et la précision.
Avec ClearDoc Solutions, vous bénéficiez d'un accompagnement complet, aussi bien technique que financier. Tous nos audits sont 100 % gratuits, sans engagement, et permettent de chiffrer précisément les économies réalisables. Ces économies ne sont pas des promesses vagues : elles sont garanties contractuellement.
Trajectoire
Pas une rupture technologique, une transformation méthodique, guidée par les besoins réels des clients et par les certifications qui font autorité dans le secteur. De 1991 à aujourd'hui.
Reconduction et élargissement de notre socle de certifications : ISO 27001 (sécurité de l'information), ISO 14001 (environnement), HDS (hébergement de données de santé), archivage à valeur probante NF Z42‑013. La totale, auditée annuellement.
Naissance d'une structure née de la synergie de 35 ans d'expertise documentaire industrielle. Une approche nouvelle, accessible à toutes les entreprises françaises (quelle que soit leur taille) qui réunit externalisation, dématérialisation, GED, copieurs, équipement IT et cybersécurité sous une même relation contractuelle.
Première obtention de l'HDS (hébergement de données de santé), renouvellement de l'ISO 27001 et de l'ISO 14001, certification archivage à valeur probante. La stack atteint le niveau exigé par les grandes organisations publiques et les acteurs santé.
Mise en service du coffre-fort à valeur probante (NF Z42‑013) et de l'archivage légal pour la facture électronique. Bascule complète vers l'écosystème probant.
Reconnaissance officielle de la démarche qualité. Étape fondatrice du modèle industriel certifié, audité chaque année par tierce partie indépendante.
Première solution logicielle propriétaire permettant aux clients d'envoyer leurs courriers depuis leur poste, en quelques clics, bien avant l'industrialisation du SaaS documentaire.
L'éditique s'allie à l'édition de gestion, à la dématérialisation, au développement, à l'automatisation et à la supervision informatique. Le métier devient celui d'intégrateur.
Ouverture de notre premier centre dédié à l'éditique marketing direct. L'analyse des flux et la personnalisation deviennent des savoir-faire à part entière, au service de la performance commerciale.
Création du centre de production documentaire à Sainte-Luce-sur-Loire, en périphérie de Nantes. Premières lignes haute cadence, premiers clients dans la santé et l'assurance.
Reconduction et élargissement de notre socle de certifications : ISO 27001 (sécurité de l'information), ISO 14001 (environnement), HDS (hébergement de données de santé), archivage à valeur probante NF Z42‑013. La totale, auditée annuellement.
Naissance d'une structure née de la synergie de 35 ans d'expertise documentaire industrielle. Une approche nouvelle, accessible à toutes les entreprises françaises (quelle que soit leur taille) qui réunit externalisation, dématérialisation, GED, copieurs, équipement IT et cybersécurité sous une même relation contractuelle.
Première obtention de l'HDS (hébergement de données de santé), renouvellement de l'ISO 27001 et de l'ISO 14001, certification archivage à valeur probante. La stack atteint le niveau exigé par les grandes organisations publiques et les acteurs santé.
Mise en service du coffre-fort à valeur probante (NF Z42‑013) et de l'archivage légal pour la facture électronique. Bascule complète vers l'écosystème probant.
Reconnaissance officielle de la démarche qualité. Étape fondatrice du modèle industriel certifié, audité chaque année par tierce partie indépendante.
Première solution logicielle propriétaire permettant aux clients d'envoyer leurs courriers depuis leur poste, en quelques clics, bien avant l'industrialisation du SaaS documentaire.
L'éditique s'allie à l'édition de gestion, à la dématérialisation, au développement, à l'automatisation et à la supervision informatique. Le métier devient celui d'intégrateur.
Ouverture de notre premier centre dédié à l'éditique marketing direct. L'analyse des flux et la personnalisation deviennent des savoir-faire à part entière, au service de la performance commerciale.
Création du centre de production documentaire à Sainte-Luce-sur-Loire, en périphérie de Nantes. Premières lignes haute cadence, premiers clients dans la santé et l'assurance.
Par les chiffres
Sur le seul flux sortant industrialisé par notre centre éditique,
documents produits, mis sous pli, affranchis et expédiés chaque année.
Valeurs
Quatre principes qui structurent notre façon de travailler, avec nos clients, avec nos partenaires, avec nos équipes.
Nous ne vendons pas un outil, nous garantissons un résultat. Chaque économie annoncée (−47 % en externalisation, −83 % en dématérialisation) est inscrite au contrat avant démarrage.
Votre responsable de comptes reste le vôtre, pas un commercial qui change chaque trimestre. La plupart de nos clients sont avec nous depuis 10+ ans.
Imprim'Vert, ISO 14001, Cœur de Forêt, FSC. Chaque envoi est compensé carbone, chaque équipement est repris et recyclé en filière certifiée.
L'industriel ne doit jamais tuer l'attention au détail. Un recommandé, c'est peut-être 1 envoi sur 150 millions, pour le destinataire c'est unique.
En coulisses
ClearDoc Solutions, c'est un centre de production éditique certifié, un réseau commercial terrain et un SAV intégré, réunis dans une même relation contractuelle, sans sous-traitance cachée.
Implantations
Un siège social à Cergy, un centre de production éditique à Sainte-Luce-sur-Loire (Nantes), et huit agences commerciales réparties sur les principales métropoles. Une présence terrain qui permet les visites, les installations sur site et les interventions SAV rapides.
Gouvernance
ClearDoc Solutions est dirigée par une équipe pluridisciplinaire (finance, technique, commercial, opérations) qui partage une conviction : la relation client prime sur la transaction. Chaque membre du CODIR est joignable en direct par nos clients en cas de besoin.
Passer à l'action
Un audit gratuit de votre environnement actuel, une cartographie précise de vos coûts, et un plan d'action sur douze mois, sans engagement.
Ce qu'inclut l'audit
