01
Un CAPEX qui immobilise la trésorerie
Renouveler 80 postes ou 15 copieurs représente 80 à 200 k€ qui bloquent la trésorerie, gèlent les amortissements sur 3 à 5 ans, sans apporter de flexibilité.
Besoin 05 / 06
Leasing · Location · Maintenance
Un parc pro, sans CAPEX.
Copieurs Ricoh, PC et écrans Dell, équipement bureautique : la qualité professionnelle sans investissement lourd, via location ou leasing. Déploiement rapide, maintenance tout inclus, renouvellement piloté, un seul interlocuteur SAV.
Engagement moyen
0 j
de délai moyen entre la signature et le déploiement complet d'un parc IT ou bureautique, livraison, installation et configuration incluses.
Inscrit au contrat
Leasing · Location · PaaS
Le constat
Ce qui vous coûte aujourd'hui.
Les dirigeants qui nous consultent pointent presque toujours les mêmes trois angles morts. Identifier le bon levier, c'est déjà la moitié du chemin.
02
Un parc obsolète qui ralentit
Postes lents, copieurs en panne, écrans inadaptés au télétravail : chaque minute perdue par manque d'équipement ne revient pas. L'obsolescence coûte plus cher que la modernisation.
03
Un SAV multi-fournisseurs illisible
Un contrat Ricoh pour les copieurs, un autre pour les PC, un troisième pour les écrans. Un incident = plusieurs tickets = plusieurs interlocuteurs = perte de temps garantie.
Avant / après
Un déploiement de parc, sans friction.
Multi-fournisseurs2 à 3 mois
Bons de commande dispersés3 à 5 fournisseurs
Livraisons multiples échelonnéesRéceptions à coordonner
Installations internes à planifierTemps équipes IT
SAV éclaté par marquePlusieurs hotlines
Avec ClearDoc15 jours
Un seul bon de commandeRicoh + Dell consolidés
Livraison centralisée jour JDédouanement, stockage, préparation
Installation & configuration inclusesMise en service par nos équipes
Hotline unique tout matérielSAV sur site garanti
Time-to-productivity
Entre la signature du bon de commande et la mise en service complète du parc,
0 j
: livraison, installation, configuration, formation. Zéro CAPEX, un seul interlocuteur.
Preuve chiffrée
Des engagements contractuels.
Nous ne vendons pas un outil, nous garantissons un résultat.
Chaque engagement chiffré ci-dessous est inscrit au contrat avant le démarrage de la mission.
0 j
de délai moyen entre signature et déploiement du parc
Livraison + installation
0 €
d'investissement initial, location 100% OPEX
Leasing financier inclus
0
seul interlocuteur SAV pour Ricoh, Dell et l'ensemble du parc
Hotline unifiée · Tickets centralisés
Cas client
Cabinet d'avocats, 22 postes Dell, TCO −18 % vs achat cash.
Un cabinet d'avocats de 22 collaborateurs dont le parc PC vieillissait (5-7 ans, hors garantie). Plutôt qu'un investissement cash de 57 000 € + 22 000 € de services à provisionner sur 3 ans, ClearDoc Solutions a déployé un leasing Dell ProSupport tout inclus : trésorerie préservée, TCO inférieur, conformité RGPD garantie sur les anciens postes.
Avant ClearDoc
Cabinet d'avocats 22 collaborateurs. Parc 5-7 ans hors garantie, pannes répétées. Devis renouvellement en cash impossible à provisionner.
22postes âgés
5-7 ansmatériel
2-3/moispannes
57 k€devis cash
- Maintenance interne bricolée, 0,5 ETP DSI mobilisé
- Risque RGPD sur l'effacement des anciens postes
Après ClearDoc Leasing Dell ProSupport
22 postes Dell ProSupport NBD en leasing 36 mois. Tout inclus : matériel, maintenance, remplacement 24 h, recyclage RGPD. TCO inférieur au cash réel.
0 €CapEx M0
1 800 €par mois
10 jlivraison
−18 %TCO
- ProSupport NBD : remplacement 24 h en cas de panne
- Recyclage NIST 800‑88 des anciens postes inclus (effacement RGPD)
TCO complet, 36 mois, 22 postes
Comparaison réelle : matériel + maintenance + recyclage RGPD
MatérielProSupport NBDRecyclage RGPD
En achat cash, le coût visible (57 200 € matériel) cache des postes souvent oubliés : maintenance ProSupport NBD (19 800 € sur 3 ans) et recyclage RGPD (1 800 €). En leasing tout inclus, le TCO complet est de 64 800 €, soit 14 000 € de moins que le cash réel, avec en bonus une trésorerie M0 préservée.
0 €CapEx
22 / 10 jPostes / délai
−18 %TCO 36 mois
100 %RGPD effacement
Méthode
Notre plan d'action sur 12 mois.
Un déploiement cadencé : diagnostic partagé, quick wins immédiats, transformation structurelle. Chaque jalon est mesuré et restitué à votre comité de direction.
Semaine 1
Audit du parc existant
Inventaire du parc actuel, calcul du coût total de possession (TCO) comparé, modélisation leasing vs location selon votre fiscalité.
Semaine 2
Proposition & bon de commande
Configuration personnalisée Ricoh + Dell, modalités contractuelles, niveau de SAV, options de financement, un seul contrat cadre.
Semaines 3 à 4
Déploiement centralisé
Livraison coordonnée sur site, installation et configuration par nos techniciens certifiés, formation utilisateurs finaux.
Récurrent
Pilotage & renouvellement
SAV unifié, reporting consommation trimestriel, anticipation du renouvellement 6 mois avant échéance, sans rupture d'activité.
Semaine 1
Audit du parc existant
Inventaire du parc actuel, calcul du coût total de possession (TCO) comparé, modélisation leasing vs location selon votre fiscalité.
Semaine 2
Proposition & bon de commande
Configuration personnalisée Ricoh + Dell, modalités contractuelles, niveau de SAV, options de financement, un seul contrat cadre.
Semaines 3 à 4
Déploiement centralisé
Livraison coordonnée sur site, installation et configuration par nos techniciens certifiés, formation utilisateurs finaux.
Récurrent
Pilotage & renouvellement
SAV unifié, reporting consommation trimestriel, anticipation du renouvellement 6 mois avant échéance, sans rupture d'activité.
Équipement en situation
Du matériel professionnel .
Ricoh pour l'impression, Dell pour l'IT. Deux partenaires historiques, deux SAV intégrés à notre centre. Nos techniciens sont certifiés constructeur : ce sont les mêmes qui livrent, installent, et interviennent en cas de panne.
Ricoh MFP
SAV intégré
Solutions
Ce qui répond à ce besoin.
Chaque brique peut s'adopter seule.
Ensemble, elles multiplient la valeur : un seul interlocuteur, un seul contrat, un seul SAV.
Témoignage
Suite à notre déménagement, ClearDoc nous a équipés en IT performant en moins de 15 jours. Zéro investissement initial, tout en location.
Questions fréquentes
À clarifier avant de s'engager.
Location ou leasing : quelle différence ?+
La location est un contrat de service (100% OPEX, pas d'option d'achat, matériel restitué en fin de contrat). Le leasing est un financement (possibilité de devenir propriétaire en fin de contrat, amortissement comptable). Nous adaptons au profil fiscal de votre entreprise.
Les consommables sont-ils inclus ?+
Pour les copieurs Ricoh en contrat PaaS : oui, toner, tambour, pièces détachées, main-d'œuvre et déplacements sont inclus. Pour les PC Dell : la garantie ProSupport est incluse, les consommables (claviers, souris) restent à la charge du client.
Que se passe-t-il en fin de contrat ?+
Trois options : renouveler avec du matériel neuf (cas standard), racheter le matériel à la valeur résiduelle, ou restituer. Nous anticipons 6 mois avant l'échéance pour planifier le renouvellement sans rupture.
Peut-on mélanger plusieurs marques ?+
Ricoh et Dell sont nos partenaires historiques. C'est sur ces deux marques que notre expertise et notre SAV intégré sont les plus performants.
Passer à l'action
Prêt à transformer votre gestion documentaire ?
Un audit gratuit de votre environnement actuel, une cartographie précise de vos coûts, et un plan d'action sur douze mois, sans engagement.
Ce qu'inclut l'audit
- Cartographie des fluxEntrants, sortants, internes, numériques et papier.
- Analyse des coûts réelsPar poste, par équipe, par typologie de document.
- Plan d'action 12 moisQuick wins et transformations structurelles.
- Engagement chiffréÉconomies contractualisées avant démarrage.