01
Audit du parc existant
Cartographie des équipements, mesure des volumes réels par étage, calcul du TCO complet (consommables, maintenance, indisponibilité), recommandations de consolidation.
Solution 04 / 06
Gamme Ricoh · Trois calibres · Contrat tout inclus
Le socle des modes de travail numériques.
Trois calibres pour trois usages, du monofonction PME au multifonction A3 cœur de bureau jusqu'aux presses de production. Contrat PaaS qui embarque tout : matériel, toner, pièces, main-d'œuvre, supervision à distance et SAV sur site. Un seul interlocuteur Ricoh Gold en France.
PartenairePartenaire Ricoh Gold · Leader IDC MarketScape Cloud MPS
Engagement clé
0%
de baisse moyenne du coût total de possession (TCO) après audit, consolidation et passage en contrat tout inclus.
Inscrit au contrat · Audité
Ricoh Gold · PaaS
Cas client
ETI multi-sites, TCO copieurs −34 % sur 18 machines.
Une ETI services B2B avec 6 sites France, parc copieurs hétéroclite hérité d'acquisitions (4 marques différentes, 4 contrats SAV séparés). ClearDoc Solutions a consolidé l'ensemble en Ricoh PaaS, avec un seul contrat tout inclus, et un coût par page divisé par 2 grâce à la remise sur le volume du parc consolidé.
Avant ClearDoc
ETI services B2B 6 sites France. Parc hérité d'acquisitions, 4 marques différentes, 4 contrats SAV séparés. Aucune remise volume.
18machines
4contrats SAV
91 %disponibilité
74 200 €TCO annuel
- Parc : 7 Canon · 4 HP · 4 Konica · 3 Brother
- 4 contrats SAV séparés, aucune remise volume
Après ClearDoc Ricoh PaaS
Consolidation Ricoh PaaS tout inclus. 1 modèle par usage, 1 contrat unique, maintenance prédictive @Remote, portail conso CloudStream.
16machines Ricoh
1contrat PaaS
99,2 %disponibilité
48 970 €TCO annuel
- Contrat unique tout inclus, remise sur volume consolidé
- Portail CloudStream unifié pour les 6 sites
TCO copieurs par site
Total parc : 74 200 € → 48 970 €
AvantAprès
Chaque site enregistre une baisse de l'ordre de −34 % sur son TCO copieurs. La consolidation sur Ricoh PaaS a déclenché la remise volume sur l'ensemble du parc, et un seul portail CloudStream centralise la consommation des 6 sites.
−34 %TCO
4 → 1Contrat
99,2 %Dispo
1Portail conso
Comment ça marche
Le flux, de bout en bout.
Une solution qui s'adopte vite parce qu'elle s'intègre à ce que vous avez déjà. Aucun big bang, aucune refonte métier : uniquement de l'automatisation qui se greffe.
02
Configuration & commande
Calibrage Ricoh par usage (entrée, milieu, production), modèle financier OPEX ou leasing selon votre fiscalité, contrat unique ClearDoc.
03
Livraison & installation
Coordination centralisée, installation par techniciens certifiés Ricoh, paramétrage réseau et impression sécurisée par badge, formation sur site.
04
Pilotage & maintenance
Supervision à distance via Streamline NX et @Remote, livraison automatique des consommables, intervention sur site rapide.
Avant / après
La bureautique, débarrassée de ses frictions.
Parc éclatéCAPEX · TCO invisible
Achat CAPEX lourdAmortissement 5 ans
Consommables à gérerStocks, commandes, ruptures
SAV multi-fournisseursPlusieurs hotlines
Pannes subiesIndisponibilités imprévisibles
ClearDoc PaaSOPEX · −35%
Location OPEX 100%Zéro investissement initial
Consommables eServiceLivraison automatique
Hotline unique ClearDocSAV sur site
Maintenance prédictivePannes anticipées à distance
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut, rien de plus.
Six capacités cœur qui couvrent 95% des besoins documentaires d'une organisation. Les 5% restants font l'objet de développements spécifiques inclus dans la mission.
Trois calibres Ricoh
Monofonctions, multifonctions A3/A4 couleur ou N&B, presses de production feuille à feuille : chaque équipement dimensionné sur l'usage réel du poste.
Location ou leasing
Contrat de service 100% OPEX ou financement avec option d'achat, le choix dépend de votre fiscalité, on modélise les deux.
Contrat tout inclus
Toner, tambour, pièces détachées, main-d'œuvre, déplacements, mises à jour firmware. Plus jamais à court d'un consommable au pire moment.
SAV sur site
Hotline unique, diagnostic à distance en premier, intervention par techniciens certifiés constructeur Ricoh, pas de prestataire tiers.
Impression sécurisée
Authentification badge ou code, lancement d'impression sécurisé, chiffrement disque AES-256, audit trail par utilisateur. Architecture Zero Trust côté logiciel.
Meilleures cotes TEC
Total Energy Consumption parmi les plus basses du secteur, reprise des consommables, recyclage matériel certifié en fin de cycle.
Preuve chiffrée
Des résultats mesurés.
Chiffres moyens constatés sur notre portefeuille clients actif, contractualisés avant démarrage et inscrits noir sur blanc.
0%
de baisse moyenne sur le TCO copieurs après consolidation
Ricoh PaaS · Renégociation
0h
d'intervention SAV sur site garantie
Contrat tout inclus
0.5%
de disponibilité moyenne du parc piloté
Maintenance prédictive @Remote
Coût total maîtrisé
Sur la base du TCO réel audité avant migration,
0%
de baisse moyenne, consolidation fournisseurs, dimensionnement juste, maintenance prédictive.
Trois calibres Ricoh
Trois gammes, trois usages , jamais surdimensionné.
Plutôt qu'un catalogue de cinquante références, on s'engage sur un calibrage juste. Monofonction pour le poste mobile et la PME légère, multifonction A3/A4 pour le cœur de bureau, presses de production pour les volumes industriels et applications spécialisées (mailing data variable, notices pharma, brochures personnalisées).
Entrée · Monofonction
Milieu · Multifonction A3
Production · Presses
Spécifications
La technique, sans détour.
Normes, formats, intégrations, certifications : tout ce qu'un DSI doit savoir avant de s'engager. Consultez les fiches techniques détaillées ou demandez une démo live.
Gamme matériel Ricoh
- Monofonctions N&B et couleur
- Multifonctions A3/A4, gamme IM bureautique
- Presses de production feuille à feuille
- Presses jet d'encre et alimentation continue
- Imprimantes grand format IM CW
Logiciels & supervision
- RICOH Streamline NX, gestion impressions et appareils
- RICOH @Remote, supervision parc à distance
- RICOH CloudStream, infrastructure d'impression cloud
- RICOH myPrint, impression mobile et paiement
- Smart Integration, connecteurs services cloud
Sécurité & contrat
- Authentification badge, code ou biométrie
- Chiffrement disque AES-256 et effacement sécurisé
- Architecture Zero Trust + IAM intégré
- Audit trail complet RGPD
- Portail eService consommables sous contrat
Déploiement
De la signature à la mise en production.
Une méthode rodée depuis 1991, des jalons clairs, des livrables mesurables, un accompagnement jusqu'à l'autonomie complète de vos équipes.
Semaine 1
Audit du parc
Inventaire complet, lecture des compteurs constructeur, calcul du TCO réel, identification des gains. Rapport de synthèse remis sous 5 jours ouvrés.
Semaine 2
Proposition consolidée
Configuration Ricoh par usage (entrée / milieu / production), modèle financier OPEX vs leasing chiffré sur 3 et 5 ans, niveau de SAV au choix.
Semaine 3
Déploiement
Livraison coordonnée, installation et configuration réseau par techniciens certifiés Ricoh, paramétrage sécurité et badge, formation utilisateurs.
Récurrent
Pilotage & optimisation
Reporting trimestriel volumes et disponibilité via @Remote, ajustement du parc à la marge, anticipation du renouvellement 6 mois avant échéance.
Semaine 1
Audit du parc
Inventaire complet, lecture des compteurs constructeur, calcul du TCO réel, identification des gains. Rapport de synthèse remis sous 5 jours ouvrés.
Semaine 2
Proposition consolidée
Configuration Ricoh par usage (entrée / milieu / production), modèle financier OPEX vs leasing chiffré sur 3 et 5 ans, niveau de SAV au choix.
Semaine 3
Déploiement
Livraison coordonnée, installation et configuration réseau par techniciens certifiés Ricoh, paramétrage sécurité et badge, formation utilisateurs.
Récurrent
Pilotage & optimisation
Reporting trimestriel volumes et disponibilité via @Remote, ajustement du parc à la marge, anticipation du renouvellement 6 mois avant échéance.
Cas d'usage
Sur le terrain.
Trois situations concrètes, extraites de missions en cours sur notre portefeuille actif. Les chiffres cités sont auditables.
Parc confidentiel sécurisé
25 multifonctions Ricoh avec authentification badge, audit trail par utilisateur, chiffrement disque AES-256. Conformité RGPD stricte exigée par la déontologie du cabinet.
25 MFP sécurisés
Production couleur 24/7
3 presses Ricoh Pro C en 3×8 chez un imprimeur : 5 millions de feuilles couleur par mois, maintenance prédictive, zéro rupture de production sur 18 mois.
5M feuilles / mois
Parc distribué sur 12 chantiers
12 multifonctions compacts sur chantiers mobiles, supervision centralisée depuis le siège via @Remote, consommables livrés automatiquement, SAV sur site garanti.
12 sites · 1 hotline
Besoins couverts
Cette solution répond à.
Chaque solution répond à plusieurs enjeux métier simultanément. Explorez les besoins de votre direction pour contextualiser.
Témoignage
Suite à notre déménagement, ClearDoc nous a équipés en parc bureautique Ricoh en moins de 15 jours. Zéro investissement initial, contrat tout inclus.
Questions fréquentes
À clarifier avant de s'engager.
Location ou leasing, lequel choisir ?+
Location = contrat de service 100% OPEX, pas d'option d'achat. Leasing = financement avec amortissement comptable et option d'achat en fin de contrat. Le choix dépend de votre fiscalité et de votre politique d'investissement, on modélise les deux scénarios sur 3 et 5 ans pour décider sur preuve.
Les consommables sont-ils vraiment tous inclus ?+
Oui, en contrat PaaS : toner, tambour, pièces détachées, main-d'œuvre, déplacements, mises à jour firmware. Seule exception, le papier reste à votre charge. Aucun coût caché, pas de surprise en fin d'année. Les commandes passent par le portail eService Ricoh sous contrat.
Que se passe-t-il en cas de panne ?+
Hotline unique ClearDoc, ticket ouvert en ligne ou par téléphone, diagnostic à distance en premier (souvent suffisant grâce à @Remote), intervention sur site rapide si nécessaire. Nos techniciens sont certifiés constructeur Ricoh, pas de prestataire tiers.
Peut-on ajouter ou retirer un équipement en cours de contrat ?+
Oui. Le contrat prévoit une clause de flexibilité (ajout, retrait ou remplacement d'équipement sans renégocier l'ensemble). Les loyers sont ajustés prorata temporis et le pilotage @Remote bascule automatiquement.
Passer à l'action
Prêt à transformer votre gestion documentaire ?
Un audit gratuit de votre environnement actuel, une cartographie précise de vos coûts, et un plan d'action sur douze mois, sans engagement.
Ce qu'inclut l'audit
- Cartographie des fluxEntrants, sortants, internes, numériques et papier.
- Analyse des coûts réelsPar poste, par équipe, par typologie de document.
- Plan d'action 12 moisQuick wins et transformations structurelles.
- Engagement chiffréÉconomies contractualisées avant démarrage.