Plateforme web souveraine
Hébergement France, accès depuis n'importe où, aucun logiciel à installer. Compatible télétravail dès le premier jour.
Solution 01 / 06
CDS Optimizer · Sortant & entrant · ISO 27001 · HDS · Dépôt J0
Le service courrier qui ne s'arrête jamais.
Solution omnicanale de traitement du courrier : vous déposez en ligne, nous imprimons, mettons sous pli, affranchissons, déposons en J+0. Côté entrant, courriers numérisés, indexés, routés vers les bons services. Centre certifié ISO 27001 et HDS (Hébergeur de Données de Santé), hébergement souverain France.
Engagement clé
0%
d'économie moyenne garantie contractuellement sur le budget courrier sortant, du premier envoi au bilan annuel.
Inscrit au contrat · Audité
Comment ça marche
🔒cleardocsolutions.com/courrier/nouveau
Live
Une plateforme web, quelques clics. Le reste est industriel.
Vous déposez votre PDF habituel, aucune modification nécessaire, pas de paramétrage technique. Notre centre de production fait tout le reste, jusqu'à la boîte aux lettres du destinataire.
Aucune installation
Connexion internet, accès depuis n'importe où (bureau ou télétravail). Mise en service quasi-immédiate, sans projet IT.
Gain de temps immédiat
Plus d'impression, plus de mise sous pli, plus de passage à la poste. Vous récupérez le temps de vos équipes sur des tâches à valeur, dès le premier envoi.
Tarif industriel dès le 1er pli
Pas de palier minimum. Vos plis bénéficient du tarif industriel de notre centre dès le tout premier envoi.
Suivi unitaire en temps réel
Preuve de dépôt, accusé de réception, retours PND : tout est tracé et indexé jusqu'à la boîte aux lettres du destinataire.
Cas client
Laboratoire d'analyses, −49 % sur l'enveloppe postale.
Un laboratoire d'analyses médicales envoyait 25 000 courriers par an à ses patients et médecins traitants : résultats, comptes-rendus, convocations. ClearDoc Solutions a automatisé le flux, sécurisé les envois en HDS, et garanti l'économie au contrat avant démarrage.
Avant ClearDoc
Laboratoire d'analyses médicales. 25 000 courriers / an aux patients et médecins (résultats, comptes-rendus, convocations).
25 000/anenvois
1,93 €timbre moyen
3,45 €coût/envoi
86 250 €enveloppe annuelle
Après ClearDoc
Automatisation du flux + sécurisation HDS pour les envois sensibles. Tarif industriel négocié, remise volume.
1,75 €coût/envoi
43 750 €enveloppe annuelle
6 jmise en place
−49 %enveloppe
- Certification HDS pour les envois sensibles patients
Économie annuelle réalisée
55 316 €en 2026
Total cumulé 5 ans : 242 681 €
L'écart entre le tarif La Poste (qui augmente en moyenne de 10 % / an) et le tarif industriel opéré par ClearDoc se creuse mécaniquement, l'économie annuelle réalisée croît de manière composée. Sur 5 ans, elle passe de 42 200 € à 55 316 € (+31 %), pour un cumul de 242 681 € sur la période.
42 200 €Économie année 1
−49 %Réduction enveloppe
3 moisETP libérés / an
6 jDélai mise en place
Avant / après
Du poste de travail à la boîte aux lettres.
Service courrier interneTâches chronophages · coûts dispersés
Impression internePapier, toner, gestion de stock
Mise sous pliTemps équipe interne
Coût de fonctionnementLocation ou abonnement + consommables
Dépôt postalTarifs professionnels · inflation moyenne 10%/an
CDS OptimizerTarif industriel · −47%
Dépôt sur plateforme webAccessible partout
Édition industrielle ISO 27001Mise sous pli grande cadence
Affranchissement industrielTarif industriel dès le premier pli
Suivi unitaire temps réelPreuve de dépôt · AR numérique · PND tracé
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut, rien de plus.
Six capacités cœur qui couvrent 95% des besoins documentaires d'une organisation. Les 5% restants font l'objet de développements spécifiques inclus dans la mission.
Dépôt J0
Dépôt en ligne pour traitement et expédition en J0. Le pli arrive demain dans la boîte du destinataire.
Aucun palier minimum
De la lettre unique à des centaines de milliers d'envois par mois, tarif industriel dès le premier pli, facturation postale au réel de votre consommation.
Service courrier entrant numérique
Réception centralisée, scan haute vitesse, indexation automatique, routage vers GED ou tableau de bord embarqué : fini le courrier perdu.
Centre certifié ISO 27001 et HDS
Standards de sécurité renforcés, conformité RGPD, certification HDS pour l'hébergement de données de santé, audit externe annuel, hébergement souverain France.
Économie contractualisée
47% d'économie moyenne contractualisée avant démarrage de la mission, engagement inscrit noir sur blanc dans votre contrat cadre.
Preuve chiffrée
Des résultats mesurés.
Chiffres moyens constatés sur notre portefeuille clients actif, contractualisés avant démarrage et inscrits noir sur blanc.
0%
d'économie moyenne sur le budget courrier sortant
Garantie contractuelle
0 palier
tarif industriel dès le premier envoi, sans seuil minimum
Facturation postale au réel
0%
des envois traités en J0 dès le dépôt sur la plateforme
Centre ISO 27001 · HDS
Engagement contractualisé
Sur notre portefeuille clients actif en 2025,
0%
d'économie moyenne sur le budget courrier sortant, inscrite au contrat avant démarrage.
Sortant et entrant
Un service courrier complet , dans les deux sens.
Le courrier sortant industrialisé pour tenir le J+0 et le tarif industriel. Le courrier entrant digitalisé pour disparaître du physique. La même chaîne, deux usages, un seul interlocuteur ClearDoc, un seul reporting.
Entrant digitalisé
Sortant industriel
Spécifications
La technique, sans détour.
Normes, formats, intégrations, certifications : tout ce qu'un DSI doit savoir avant de s'engager. Consultez les fiches techniques détaillées ou demandez une démo live.
Sécurité & certifications
- Centre certifié ISO 27001
- Centre certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé)
- Conformité RGPD garantie
- Chiffrement bout en bout des flux
- Journalisation complète des accès
Formats & canaux
- Courrier simple et recommandé
- Recommandé électronique
- Mailing grand volume · marketing direct
- Courrier international
- Envoi dématérialisé selon le bon canal de sortie
Canaux dématérialisés
- PA (Plateforme Agréée) pour la facturation électronique
- Coffre-fort numérique pour les bulletins de salaire
- Email certifié RGS 2 étoiles
- Dépôt sur portail (plateformes clients)
- Parcours de signature électronique eIDAS
Intégrations
- Connecteurs ERP possibles
- API REST pour intégration sur mesure
- SFTP sécurisé pour lots volumineux
- Webhooks événements temps réel
- Échanges automatisés depuis votre SI
Déploiement
De la signature à la mise en production.
Une méthode rodée depuis 1991, des jalons clairs, des livrables mesurables, un accompagnement jusqu'à l'autonomie complète de vos équipes.
Semaine 1
Audit & paramétrage
Cartographie des flux courrier actuels, paramétrage de la plateforme web, connecteurs ERP si nécessaire, droits utilisateurs.
Semaine 2
Tests & pilote
Premiers envois pilotes avec suivi renforcé, ajustements du routage, validation par l'équipe client.
Semaine 3
Mise en production
Bascule complète des flux courrier, formation équipes finales, mise en place du reporting mensuel.
Récurrent
Pilotage & optimisation
Reporting mensuel sur volumes et économies, revue trimestrielle, ajustements des règles de routage selon évolutions.
Semaine 1
Audit & paramétrage
Cartographie des flux courrier actuels, paramétrage de la plateforme web, connecteurs ERP si nécessaire, droits utilisateurs.
Semaine 2
Tests & pilote
Premiers envois pilotes avec suivi renforcé, ajustements du routage, validation par l'équipe client.
Semaine 3
Mise en production
Bascule complète des flux courrier, formation équipes finales, mise en place du reporting mensuel.
Récurrent
Pilotage & optimisation
Reporting mensuel sur volumes et économies, revue trimestrielle, ajustements des règles de routage selon évolutions.
Cas d'usage
Sur le terrain.
Trois situations concrètes, extraites de missions en cours sur notre portefeuille actif. Les chiffres cités sont auditables.
Sortie hybride sur volumes saisonniers
Entreprise B2B qui envoyait factures, avoirs, relances et recouvrements en format éclaté, beaucoup d'emails simples non certifiés, beaucoup de papier, volumes très variés selon la saisonnalité. Bascule vers une solution hybride en sortie : routage automatique du bon canal selon document et destinataire, traçabilité unitaire, reporting consolidé.
−62% coûts
Avis d'échéance multicanal
400 000 avis d'échéance par an, hybridation papier / numérique selon préférence assuré, personnalisation par canal, traçabilité unitaire de chaque envoi.
−52% budget
Service courrier entrant numérique
Réception centralisée des courriers patients, scan haute vitesse, indexation automatique, routage vers GED et dashboard interne, plus de courrier perdu.
0 perte
Besoins couverts
Cette solution répond à.
Chaque solution répond à plusieurs enjeux métier simultanément. Explorez les besoins de votre direction pour contextualiser.
Témoignage
−52% sur notre budget courrier dès la première année. CDS Optimizer a tenu son engagement chiffré au mois près, avec un reporting opérationnel impeccable.
Questions fréquentes
À clarifier avant de s'engager.
Faut-il changer nos modèles de documents ?+
Non. CDS Optimizer accepte uniquement les formats PDF (modèles existants) et CSV (fichiers de publipostage). Nous travaillons avec votre charte graphique actuelle : aucune modification de vos modèles n'est nécessaire.
Quel délai pour démarrer ?+
Les premiers envois pilotes démarrent en semaine 2, la mise en production complète en 3 semaines. Pour les volumes importants ou les intégrations ERP complexes, compter 6 à 8 semaines.
Comment est calculée la garantie d'économie ?+
Nous établissons ensemble la base de référence (coût 12 mois glissants actuels) et le pourcentage d'économie cible. L'engagement est inscrit noir sur blanc dans le contrat avant démarrage et constamment partagé via le reporting opérationnel.
Que se passe-t-il si votre centre est indisponible ?+
Notre centre dispose d'un PCA (Plan de Continuité d'Activité) documenté et testé. En cas d'indisponibilité majeure, les flux basculent sur un site secondaire certifié équivalent. Aucun de nos clients n'a subi d'interruption de service depuis 2011.
Passer à l'action
Prêt à transformer votre gestion documentaire ?
Un audit gratuit de votre environnement actuel, une cartographie précise de vos coûts, et un plan d'action sur douze mois, sans engagement.
Ce qu'inclut l'audit
- Cartographie des fluxEntrants, sortants, internes, numériques et papier.
- Analyse des coûts réelsPar poste, par équipe, par typologie de document.
- Plan d'action 12 moisQuick wins et transformations structurelles.
- Engagement chiffréÉconomies contractualisées avant démarrage.