PA agréée DGFiP
Plateforme Agréée immatriculée : émission et réception, conforme au calendrier loi de finance 2026-2027.
Solution 02 / 06
Facturation électronique · PA · Loi de finance 2026
La dématérialisation sans zones d'ombre.
Plateforme Agréée pour la facturation électronique : réception des factures fournisseurs (entrant) et émission des factures clients (sortant), conformes à la PA. Factur-X, EDI, OCR sur les flux papier résiduels, archivage légal NF Z42‑013 (10 ans + année en cours, réversible). Une seule chaîne pour répondre au calendrier 2026-2027.
Engagement clé
0%
d'économie moyenne sur le coût de traitement d'une facture dématérialisée, émission ou réception, dès le passage en PA.
Inscrit au contrat · Audité
Comment ça marche
🔒cleardocsolutions.com/factures/depot
Live
Une plateforme. Un dépôt. Trois canaux d'émission.
Vos factures sortent par le canal qui correspond à chaque destinataire (Plateforme Agréée, papier ou email certifié), sans choix manuel ni double saisie. Notre PA prend en charge la reconnaissance, le routage et l'archivage légal.
Vos formats actuels suffisent
PDF, lots multi-factures, fichiers ERP : la plateforme reconnaît chaque facture et les ventile automatiquement. Aucune modification, aucune contrainte côté SI.
Routage multicanal automatique
Plateforme Agréée, papier, email certifié RGS deux étoiles : chaque facture part par le bon canal selon votre annuaire destinataires, sans choix manuel.
Loi de finances 2026 ready
Plateforme Agréée par la DGFiP, validée en pré-production, prête au raccordement officiel pour le go-live de septembre 2026.
Workflow de validation intégré
Approbation hiérarchique paramétrable, alertes retard, archivage NF Z42‑013 : tout dans le même portail, pas de re-saisie côté comptabilité.
Cas client
Industriel agroalimentaire, délai facture 22 j → 4 j, −83 % de temps de traitement.
Un industriel agroalimentaire de 15 sites traitant 50 000 factures fournisseur par an, dont 80 % reçues en papier. ClearDoc Solutions a déployé sa plateforme PA agréée en émission/réception et automatisé le workflow de validation. La plateforme est ready to deploy pour le go-live officiel septembre 2026, loi de finances 2026 ready.
Avant ClearDoc
Industriel agroalimentaire 15 sites, 50 000 factures / an dont 80 % en papier. Saisie manuelle, retards de validation, pénalités fournisseurs.
50 000/anfactures
22 jdélai validation
6 ETPsaisie comptable
38 k€pénalités retard
- Pas prêts pour l'échéance facturation électronique 2026
Après ClearDoc Démat + PA agréée
Plateforme PA agréée déployée, workflow d'approbation automatisé, Intelligent Indexing. Loi de finances 2026 ready.
100 %factures démat
4 jdélai validation
2 ETPlibérés
6 k€pénalités retard
- Plateforme PA validée en pré-production avec la DGFiP
- Raccordement officiel prêt pour le go-live septembre 2026
Rampe-up démat · 12 mois
Croisement ROI atteint au mois 4
% dématDélai (jours)
Le délai moyen de validation chute en miroir de la dématérialisation. Au mois 4, le seuil ROI est franchi, plus de la moitié des factures sont traitées en moins de 12 jours, les pénalités de retard fondent.
−83 %Temps traitement
2 ETPLibérés
−84 %Pénalités
PA 2026Loi de finances ready
Avant / après · facture client (sortant)
Du devis émis à l'encaissement.
Émission papier ou PDF emailDSO long · litiges fréquents
Génération facture papier ou PDFMise sous pli ou email manuel
Envoi sans accuséAucune preuve de réception
Relance papier · litiges formatDSO subi
Archivage classeurSans valeur probante
Émission via PA ClearDocDSO court · −83%
Génération Factur-X automatiquePDF + XML structuré
Transmission via PA ClearDocPA destinataire · accusé
Statut de paiement temps réelRemontée dans votre ERP
Archivage légal NF Z42‑01310 ans + année en cours · réversible
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut, rien de plus.
Six capacités cœur qui couvrent 95% des besoins documentaires d'une organisation. Les 5% restants font l'objet de développements spécifiques inclus dans la mission.
Factur-X, PDF signé, EDI
Tous les formats réglementaires supportés, conversion automatique entre formats, validation syntaxique avant émission.
Signature qualifiée eIDAS
Trois niveaux selon eIDAS : simple, avancée, qualifiée. Preuve cryptographique opposable en justice, horodatage certifié pour les contrats, devis, NDA.
Coffre-fort paie 50 ans
Bulletins conservés en coffre-fort NF Z42‑020, accès salarié dédié via portail personnel, hébergement souverain France.
OCR & Intelligent Indexing
Sur les flux papier/PDF résiduels : extraction automatique par IA, apprentissage sur vos spécificités fournisseurs, taux de reconnaissance > 98%.
Intégrations ERP
Connecteurs SAP, Sage, Cegid, Dynamics, Oracle. Remontée automatique des données, écriture comptable pré-imputée, statuts de paiement temps réel.
CDS en action
Quatre gestes-clés .
Quatre gestes du quotidien comptable et opérationnel : extraction IA des données facture, bon à payer en deux clics, recherche plein texte instantanée, workflow d'approbation paramétrable. Pas de démo commerciale, le geste métier dans son contexte.
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Intelligent Indexing
L'IA reconnaît la facture, extrait les données
Une facture fournisseur arrive : le moteur identifie le fournisseur, le numéro, la date, les montants HT/TVA/TTC, et les rapproche du bon de commande. Vous corrigez une fois, le système apprend pour toujours.
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Validation Workflow
Le bon à payer en deux clics
La facture extraite arrive dans le panier du valideur : pré-rapprochée au bon de commande, codée analytiquement. Validation, escalade ou rejet en quelques secondes, l'écriture comptable se génère automatiquement.
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Search & Overview
Le bon document en moins de 10 secondes
Une recherche plein texte sur tout le fonds documentaire (factures, avoirs, contrats, courriers) avec aperçu instantané et filtres par métadonnées. Le commissaire aux comptes accède au justificatif en direct, sans demande.
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Approval Workflow
Le circuit d'approbation, paramétré une fois
Demande d'achat, requête RH, contrat à signer : chaque flux suit un circuit configurable selon vos délégations, avec relances et escalades automatiques. Plus de parapheur égaré, plus de validation oubliée.
Voir plusPreuve chiffrée
Des résultats mesurés.
Chiffres moyens constatés sur notre portefeuille clients actif, contractualisés avant démarrage et inscrits noir sur blanc.
0%
d'économie sur le coût de traitement d'une facture dématérialisée
Émission ou réception via PA
0%
de clients prêts au raccordement officiel septembre 2026
PA agréée · conformité
0 ans
de conservation garantie pour les bulletins de paie
Coffre-fort NF Z42‑020
Gain moyen constaté
Sur l'ensemble des déploiements PA ClearDoc,
0%
d'économie sur le coût de traitement d'une facture dématérialisée, entrant ou sortant.
Conformité en action
Un écosystème réglementaire maîtrisé.
La dématérialisation ne se limite pas à remplacer le papier. Elle exige une maîtrise fine des normes, des formats et des circuits de preuve. Chaque maillon (émission, signature, transmission, archivage) est certifié et audité.
eIDAS qualifiée
Coffre-fort probant
Spécifications
La technique, sans détour.
Normes, formats, intégrations, certifications : tout ce qu'un DSI doit savoir avant de s'engager. Consultez les fiches techniques détaillées ou demandez une démo live.
Certifications
- PA agréée par la DGFiP
- NF Z42‑013 · ISO 14641‑1 archivage
- NF Z42‑020 coffre-fort paie 50 ans
- eIDAS signature qualifiée (3 niveaux)
- ISO 27001 · hébergement HDS
Formats supportés
- Factur-X (PDF/A-3 + XML structuré)
- EDI (EDIFACT, ANSI X12, XML custom)
- PDF signé (cachet électronique qualifié)
- Conversion automatique entre formats
- Réception papier via OCR > 98%
Intégrations ERP & paie
- SAP (ECC, S/4HANA)
- Sage (X3, 100c, Batigest)
- Cegid, Dynamics 365, Oracle
- Silae, ADP, Cegid Paie (bulletins)
- API REST & webhooks personnalisés
Déploiement
De la signature à la mise en production.
Une méthode rodée depuis 1991, des jalons clairs, des livrables mesurables, un accompagnement jusqu'à l'autonomie complète de vos équipes.
Semaines 1 et 2
Audit & paramétrage
Cartographie des flux fournisseurs et clients, paramétrage des règles de validation, connecteurs ERP, importation des délégations.
Semaines 3 et 4
Onboarding fournisseurs & clients
Communication aux fournisseurs (canaux PA), notification des clients (réception via PA), bascule progressive des flux EDI, monitoring des rejets.
Mois 2 à 3
Mise en production
Pilote sur une filiale ou un périmètre, formation utilisateurs finaux et administrateurs, ajustements OCR et règles métier.
Récurrent
Pilotage & évolutions
Reporting mensuel, audit de conformité annuel, mises à jour réglementaires automatiques incluses dans le contrat.
Semaines 1 et 2
Audit & paramétrage
Cartographie des flux fournisseurs et clients, paramétrage des règles de validation, connecteurs ERP, importation des délégations.
Semaines 3 et 4
Onboarding fournisseurs & clients
Communication aux fournisseurs (canaux PA), notification des clients (réception via PA), bascule progressive des flux EDI, monitoring des rejets.
Mois 2 à 3
Mise en production
Pilote sur une filiale ou un périmètre, formation utilisateurs finaux et administrateurs, ajustements OCR et règles métier.
Récurrent
Pilotage & évolutions
Reporting mensuel, audit de conformité annuel, mises à jour réglementaires automatiques incluses dans le contrat.
Cas d'usage
Sur le terrain.
Trois situations concrètes, extraites de missions en cours sur notre portefeuille actif. Les chiffres cités sont auditables.
Passage PA en 3 mois
Migration de 8 000 factures fournisseur mensuelles vers la plateforme PA ClearDoc, dispositif validé en pré-production, prêt au raccordement officiel septembre 2026. Intégration SAP transparente pour les équipes comptables.
3 mois
Factures fournisseur automatisées
OCR haute précision sur 15 000 factures mensuelles multi-fournisseurs et multi-formats. Workflow paramétré selon délégations, extraction auto vers Sage X3.
−83%
Bulletins de paie dématérialisés
Déploiement coffre-fort NF Z42‑020 pour 1 200 salariés, accès sécurisé via portail personnel, archivage 50 ans garanti, intégration Silae native.
1200 salariés
Besoins couverts
Cette solution répond à.
Chaque solution répond à plusieurs enjeux métier simultanément. Explorez les besoins de votre direction pour contextualiser.
Témoignage
Migration vers la facturation électronique en trois mois, sans interruption de service. Notre plateforme PA ClearDoc est validée techniquement et prête au raccordement officiel de septembre 2026. Audit RGPD passé en parallèle.
Questions fréquentes
À clarifier avant de s'engager.
Sommes-nous obligés de passer par une PA ?+
À terme, oui : le calendrier 2026-2027 de la facturation électronique impose le passage par une Plateforme Agréée. Choisir une PA comme ClearDoc offre des fonctionnalités avancées (EDI, workflows, archivage intégré) avec un seul interlocuteur.
Comment gérer les fournisseurs non encore dématérialisés ?+
Notre OCR haute précision traite les factures papier/PDF classiques avec un taux de reconnaissance > 98%. Les fournisseurs peu technologiques ne bloquent pas votre bascule, ils continuent à envoyer leurs factures comme avant, nous les injectons dans le workflow.
Les bulletins de paie sont-ils obligatoirement dématérialisés ?+
Depuis 2017, l'employeur peut proposer la dématérialisation sauf opposition du salarié. La conservation 50 ans en coffre-fort NF Z42‑020 est la garantie légale que le bulletin reste accessible au salarié quelle que soit l'évolution de l'entreprise.
Quelle différence entre PDF signé et Factur-X ?+
Un PDF signé comporte un cachet électronique. Factur-X est un format hybride : PDF visuel pour l'humain + données XML structurées pour la machine. Factur-X est le standard recommandé pour la facturation électronique B2B en France.
Passer à l'action
Prêt à transformer votre gestion documentaire ?
Un audit gratuit de votre environnement actuel, une cartographie précise de vos coûts, et un plan d'action sur douze mois, sans engagement.
Ce qu'inclut l'audit
- Cartographie des fluxEntrants, sortants, internes, numériques et papier.
- Analyse des coûts réelsPar poste, par équipe, par typologie de document.
- Plan d'action 12 moisQuick wins et transformations structurelles.
- Engagement chiffréÉconomies contractualisées avant démarrage.