01
Audit & profilage métier
Inventaire du parc existant, entretiens métiers pour profiler les usages (cadre, nomade, technique, production), définition des configurations cibles par persona.
Solution 05 / 06
Équipement IT · Dell Titanium Black 2025
Équipement IT, un seul interlocuteur.
Laptops, desktops, workstations, écrans et accessoires Dell pro : toute la gamme professionnelle. Contrat unique ClearDoc pour le matériel, la sécurité embarquée (CrowdStrike EDR/XDR, Absolute), la garantie 3 ans NBD extensible à 5 ans, et la reprise certifiée des équipements en fin de cycle.
Dell
PartenaireStatut Dell Titanium Black 2025 · Cycle complet inclus
Engagement clé
0 j
de délai moyen entre la signature et la mise en service complète d'un parc Dell, livraison centralisée, imagerie et bascule utilisateur incluses.
Inscrit au contrat · Audité
Dell · Titanium Black 2025
Cas client
Cabinet d'avocats, 22 postes Dell, TCO −18 % vs achat cash.
Un cabinet d'avocats de 22 collaborateurs dont le parc PC vieillissait (5-7 ans, hors garantie). Plutôt qu'un investissement cash de 57 000 € + 22 000 € de services à provisionner sur 3 ans, ClearDoc Solutions a déployé un leasing Dell ProSupport tout inclus : trésorerie préservée, TCO inférieur, conformité RGPD garantie sur les anciens postes.
Avant ClearDoc
Cabinet d'avocats 22 collaborateurs. Parc 5-7 ans hors garantie, pannes répétées. Devis renouvellement en cash impossible à provisionner.
22postes âgés
5-7 ansmatériel
2-3/moispannes
57 k€devis cash
- Maintenance interne bricolée, 0,5 ETP DSI mobilisé
- Risque RGPD sur l'effacement des anciens postes
Après ClearDoc Leasing Dell ProSupport
22 postes Dell ProSupport NBD en leasing 36 mois. Tout inclus : matériel, maintenance, remplacement 24 h, recyclage RGPD. TCO inférieur au cash réel.
0 €CapEx M0
1 800 €par mois
10 jlivraison
−18 %TCO
- ProSupport NBD : remplacement 24 h en cas de panne
- Recyclage NIST 800‑88 des anciens postes inclus (effacement RGPD)
TCO complet, 36 mois, 22 postes
Comparaison réelle : matériel + maintenance + recyclage RGPD
MatérielProSupport NBDRecyclage RGPD
En achat cash, le coût visible (57 200 € matériel) cache des postes souvent oubliés : maintenance ProSupport NBD (19 800 € sur 3 ans) et recyclage RGPD (1 800 €). En leasing tout inclus, le TCO complet est de 64 800 €, soit 14 000 € de moins que le cash réel, avec en bonus une trésorerie M0 préservée.
0 €CapEx
22 / 10 jPostes / délai
−18 %TCO 36 mois
100 %RGPD effacement
Comment ça marche
Le flux, de bout en bout.
Une solution qui s'adopte vite parce qu'elle s'intègre à ce que vous avez déjà. Aucun big bang, aucune refonte métier : uniquement de l'automatisation qui se greffe.
02
Catalogue Dell consolidé
Configurations pré-définies Dell Pro Plus (laptops 13/14/16"), Pro Slim/Micro (desktops), Pro Max (workstations RTX), écrans pro, un seul bon de commande ClearDoc.
03
Livraison & imagerie
Livraison centralisée, imagerie selon vos standards (domaine AD, logiciels, VPN), enrôlement CrowdStrike et Absolute, remise finale sur poste utilisateur.
04
Support NBD + reprise
Garantie Dell ProSupport NBD 3 ans extensible à 5 ans, hotline unique ClearDoc, et filière e-déchets certifiée en fin de cycle (effacement NIST 800‑88, recyclage, revente).
Avant / après
Équiper 50 postes, sans tout immobiliser.
Achat CAPEX80 k€ immobilisés
Achat en capitalTrésorerie bloquée 3 à 5 ans
Livraisons étaléesCoordination multi-fournisseurs
Configuration interne ITMobilisation équipes
Obsolescence subieRenouvellement différé
Leasing ClearDoc0 € · OPEX
Location OPEX 100%Aucun CAPEX
Livraison centraliséeUn seul bon de commande
Imagerie par ClearDocPostes prêts à l'emploi
Renouvellement pilotéAvant obsolescence technique
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut, rien de plus.
Six capacités cœur qui couvrent 95% des besoins documentaires d'une organisation. Les 5% restants font l'objet de développements spécifiques inclus dans la mission.
Dell Pro Plus, mobilité
Laptops pro 13, 14 et 16 pouces, Wi-Fi 7, Bluetooth 5.4, Windows 11 Pro. Pensés pour les consultants, commerciaux et cadres en déplacement permanent.
Dell Pro Slim & Micro
Desktops compacts pour le poste de bureau fixe : encombrement minimal, fiabilité industrielle, connectivité moderne USB-C et DisplayPort.
Dell Pro Max, workstations
Stations de travail avec NVIDIA RTX 2000 ADA pour CAO, vidéo, IA et calcul technique. Le haut de gamme pour les métiers exigeants.
Sécurité by design
CrowdStrike EDR/XDR unifié + Absolute endpoint resilience (auto-guérison firmware) embarqués dès l'achat, pas une surcouche, une brique native.
ProSupport NBD 3+2
Garantie constructeur Dell intervention ouvré suivant (Next Business Day) 3 ans extensible à 5 ans. Pièces et main-d'œuvre incluses, hotline 24/7.
Filière e-déchets
Reprise certifiée en fin de cycle, effacement sécurisé NIST 800‑88, recyclage et revente des matériels encore exploitables. Économie circulaire documentée.
Preuve chiffrée
Des résultats mesurés.
Chiffres moyens constatés sur notre portefeuille clients actif, contractualisés avant démarrage et inscrits noir sur blanc.
0 j
de délai moyen entre signature et mise en service du parc
Livraison centralisée
0 €
d'investissement initial, leasing 100% OPEX
Financement inclus
0 ans
de garantie Dell ProSupport NBD · extensible à 5 ans
Pièces & main-d'œuvre
Time-to-productivity
Entre la signature du bon de commande et le poste opérationnel,
0 j
: livraison centralisée, imagerie standardisée, enrôlement sécurité, bascule utilisateur incluses.
Trois calibres Dell
Un poste pour chaque usage , ni plus, ni moins.
Plutôt qu'un catalogue de cinquante références, trois calibres Dell qui couvrent 95% des usages métier. Le quatrième (l'écran pro) vient s'ajouter selon le besoin du poste (double ou triple écran pour la finance, 4K calibré pour la création).
Dell Pro Plus
Dell Pro Slim
Dell Pro Max
Spécifications
La technique, sans détour.
Normes, formats, intégrations, certifications : tout ce qu'un DSI doit savoir avant de s'engager. Consultez les fiches techniques détaillées ou demandez une démo live.
Gamme Dell couverte
- Pro Plus 13 / 14 / 16" laptops nomades
- Pro Slim & Pro Micro desktops compacts
- Pro Max Slim & Tower workstations RTX 2000 ADA
- Écrans pro UltraSharp & Pro (hubs USB-C intégrés)
- Accessoires : docks Thunderbolt, casques, clavier/souris
Sécurité embarquée
- CrowdStrike EDR/XDR : une plateforme, une console, un agent
- Absolute endpoint resilience : persistance firmware/BIOS
- TPM 2.0 hardware sur toute la gamme
- BitLocker chiffrement disque + Secure Boot
- Authentification biométrique empreinte
Services & fin de cycle
- Dell ProSupport NBD 3 ans + extension 2 ans
- Hotline unique ClearDoc · assistance 24/7
- Imagerie personnalisée selon standards IT
- Reprise filière e-déchets certifiée
- Effacement sécurisé NIST 800‑88 + certificat
Déploiement
De la signature à la mise en production.
Une méthode rodée depuis 1991, des jalons clairs, des livrables mesurables, un accompagnement jusqu'à l'autonomie complète de vos équipes.
Semaine 1
Audit & profilage
Inventaire du parc existant, entretiens avec les métiers pour profiler les usages, définition des configurations cibles par persona.
Semaine 2
Commande consolidée
Configurations Dell pré-définies validées, bon de commande unique, modalités leasing ou location selon fiscalité, simulation 3 et 5 ans.
Semaine 3
Imagerie & déploiement
Réception centralisée, imagerie selon standards IT, enrôlement CrowdStrike et Absolute, livraison finale sur poste utilisateur.
Récurrent
Pilotage & renouvellement
Supervision à distance, renouvellement anticipé avant obsolescence (36 mois standard), reprise et recyclage certifié en fin de cycle.
Semaine 1
Audit & profilage
Inventaire du parc existant, entretiens avec les métiers pour profiler les usages, définition des configurations cibles par persona.
Semaine 2
Commande consolidée
Configurations Dell pré-définies validées, bon de commande unique, modalités leasing ou location selon fiscalité, simulation 3 et 5 ans.
Semaine 3
Imagerie & déploiement
Réception centralisée, imagerie selon standards IT, enrôlement CrowdStrike et Absolute, livraison finale sur poste utilisateur.
Récurrent
Pilotage & renouvellement
Supervision à distance, renouvellement anticipé avant obsolescence (36 mois standard), reprise et recyclage certifié en fin de cycle.
Cas d'usage
Sur le terrain.
Trois situations concrètes, extraites de missions en cours sur notre portefeuille actif. Les chiffres cités sont auditables.
Parc nomade 200 consultants
200 Dell Pro Plus pour consultants en déplacement permanent, imagerie standardisée, VPN et 2FA, CrowdStrike et Absolute pré-enrôlés, ProSupport NBD sur 36 mois.
200 laptops · 15 j
Workstations CAO
40 Dell Pro Max Tower pour bureaux d'études CAO mécanique, GPU NVIDIA RTX 2000 ADA, écrans pro 4K calibrés, garantie étendue 5 ans sur poste stratégique.
40 workstations
Migration 300 postes en 15 jours
Bascule complète vers nouveaux locaux : 300 postes Dell renouvelés en parallèle, anciens récupérés avec effacement NIST 800‑88 documenté, zéro rupture d'activité.
300 postes · 0 rupture
Besoins couverts
Cette solution répond à.
Chaque solution répond à plusieurs enjeux métier simultanément. Explorez les besoins de votre direction pour contextualiser.
Témoignage
Le leasing ClearDoc nous a permis de renouveler tout notre parc bureautique. La conformité RGPD a été gérée pour nous.
Questions fréquentes
À clarifier avant de s'engager.
Quel est le délai de remplacement en cas de panne sous garantie ?+
Garantie Dell ProSupport NBD : intervention sur site ouvré suivant pour les pannes critiques (poste inutilisable). Pour les pannes partielles, diagnostic à distance en J+0 via la hotline ClearDoc, intervention coordonnée avec le constructeur sous 48h ouvrées. Aucun prestataire tiers, vous parlez à un seul interlocuteur du début à la fin.
Que se passe-t-il en fin de contrat ?+
Trois options : renouveler avec du matériel neuf (cas standard, planifié 3 à 6 mois avant), racheter à valeur résiduelle, ou restituer. Nous récupérons les anciens postes via la filière e-déchets certifiée, effaçons les données selon la norme NIST 800‑88 avec certificat, et recyclons ou revendons selon l'état.
CrowdStrike et Absolute sont-ils vraiment inclus ?+
Oui, dans la configuration standard ClearDoc. CrowdStrike EDR/XDR protège contre les malwares et attaques avancées, Absolute assure la persistance et l'auto-guérison du firmware (survit à un format disque). C'est le cœur de l'approche "sécurité by design" : ni optionnel, ni en surcouche.
Que comprend exactement le contrat ?+
Le matériel Dell (laptops, desktops, workstations, écrans) avec sa garantie ProSupport NBD incluse, l'imagerie selon vos standards IT, l'enrôlement CrowdStrike + Absolute, la livraison sur site et la reprise filière e-déchets en fin de cycle. Tous les accessoires (claviers, souris, casques, docks Thunderbolt, sacs) sont disponibles au catalogue ClearDoc, commandés en complément selon vos besoins.
Pourquoi un partenariat exclusif Dell ?+
Parce que la consolidation sur un seul constructeur est un gain opérationnel réel : une seule hotline, une seule imagerie, un seul délai d'intervention, une seule roadmap produit à suivre. Le statut Titanium Black 2025 (cercle restreint des partenaires stratégiques Dell) nous donne des conditions négociées, un accès prioritaire à la roadmap et la sécurité (CrowdStrike + Absolute) pré-intégrée, bénéfices qu'aucun multi-marque ne peut offrir.
Passer à l'action
Prêt à transformer votre gestion documentaire ?
Un audit gratuit de votre environnement actuel, une cartographie précise de vos coûts, et un plan d'action sur douze mois, sans engagement.
Ce qu'inclut l'audit
- Cartographie des fluxEntrants, sortants, internes, numériques et papier.
- Analyse des coûts réelsPar poste, par équipe, par typologie de document.
- Plan d'action 12 moisQuick wins et transformations structurelles.
- Engagement chiffréÉconomies contractualisées avant démarrage.