01
Des budgets éclatés, invisibles
Courrier, impression, facture, archivage : chaque poste est géré par une équipe différente, négocié isolément. Personne ne voit le coût documentaire consolidé.
Besoin 01 / 06
Optimisation documentaire
Chaque euro documentaire audité, pesé, optimisé.
Notre plateforme unifiée (externalisation postale, dématérialisation, archivage sécurisé, certification) réduit en moyenne de 47% les coûts d'envoi papier et de 83% les coûts d'envoi dématérialisés, avec une économie garantie contractuellement.
Engagement moyen
0%
d'économie moyenne sur le budget courrier sortant via CDS Optimizer, traitement en J0.
Inscrit au contrat
Vision DAF · Coûts consolidés
Le constat
Ce qui vous coûte aujourd'hui.
Les dirigeants qui nous consultent pointent presque toujours les mêmes trois angles morts. Identifier le bon levier, c'est déjà la moitié du chemin.
02
Des contrats historiques non renégociés
Les copieurs, la maintenance, l'affranchissement tournent depuis dix ans aux mêmes conditions. Le marché a évolué, pas votre ligne budgétaire.
03
Des coûts cachés difficiles à quantifier
Le temps passé à classer, retrouver, ressaisir. Les documents perdus, les retraitements. L'inflation postale silencieuse (environ 10% par an sur le tarif courrier) qui ronge votre budget sans alerter personne. 30 à 40% du coût réel n'apparaît jamais sur une facture.
Avant / après
Le courrier sortant, comme il devrait être.
Aujourd'huiTarif professionnel
Impression internePapier, toner, gestion de stock
Mise sous pliTemps équipe interne
Coût de fonctionnementLocation ou abonnement + consommables
Dépôt postalTarifs professionnels · inflation moyenne 10%/an
Avec CDS OptimizerTarif industriel · −47%
Dépôt sur plateforme webTélétravail OK
Mise sous pli automatiséeCentre certifié ISO 27001
Affranchissement industrielRoutage optimal · tarifs industriels dès le premier envoi
Traitement J0Remise en poste tracée · LR avec AR numérique · RGPD
Engagement consolidé
Sur notre portefeuille client actif en 2025,
0%
d'économie moyenne la première année, inscrite au contrat avant démarrage de la mission.
Preuve chiffrée
Des engagements contractuels.
Nous ne vendons pas un outil, nous garantissons un résultat.
Chaque engagement chiffré ci-dessous est inscrit au contrat avant le démarrage de la mission.
0%
d'économie moyenne sur le budget courrier sortant
CDS Optimizer · Garantie contractuelle
0%
de réduction sur le traitement des factures fournisseur
PA · Factur-X · EDI
0%
de baisse moyenne sur la location des copieurs
Renégociation · Consolidation Ricoh
Cas client
Laboratoire d'analyses, −49 % sur l'enveloppe postale.
Un laboratoire d'analyses médicales envoyait 25 000 courriers par an à ses patients et médecins traitants : résultats, comptes-rendus, convocations. ClearDoc Solutions a automatisé le flux, sécurisé les envois en HDS, et garanti l'économie au contrat avant démarrage.
Avant ClearDoc
Laboratoire d'analyses médicales. 25 000 courriers / an aux patients et médecins (résultats, comptes-rendus, convocations).
25 000/anenvois
1,93 €timbre moyen
3,45 €coût/envoi
86 250 €enveloppe annuelle
Après ClearDoc
Automatisation du flux + sécurisation HDS pour les envois sensibles. Tarif industriel négocié, remise volume.
1,75 €coût/envoi
43 750 €enveloppe annuelle
6 jmise en place
−49 %enveloppe
- Certification HDS pour les envois sensibles patients
Économie annuelle réalisée
55 316 €en 2026
Total cumulé 5 ans : 242 681 €
L'écart entre le tarif La Poste (qui augmente en moyenne de 10 % / an) et le tarif industriel opéré par ClearDoc se creuse mécaniquement, l'économie annuelle réalisée croît de manière composée. Sur 5 ans, elle passe de 42 200 € à 55 316 € (+31 %), pour un cumul de 242 681 € sur la période.
42 200 €Économie année 1
−49 %Réduction enveloppe
3 moisETP libérés / an
6 jDélai mise en place
Méthode
Notre plan d'action sur 12 mois.
Un déploiement cadencé : diagnostic partagé, quick wins immédiats, transformation structurelle. Chaque jalon est mesuré et restitué à votre comité de direction.
Mois 1
Audit & cartographie
Diagnostic complet des flux et coûts documentaires actuels, poste par poste, équipe par équipe.
Mois 2
Plan d'action contractualisé
Engagement chiffré inscrit au contrat, économie garantie avant démarrage, jalons trimestriels définis.
Mois 3 à 6
Quick wins & déploiement
Externalisation courrier, renégociation copieurs, démat factures, les premières économies réelles sont mesurées.
Mois 12
Bilan & gouvernance
Restitution comité de direction, audit des économies constatées, extension ou pilotage récurrent.
Mois 1
Audit & cartographie
Diagnostic complet des flux et coûts documentaires actuels, poste par poste, équipe par équipe.
Mois 2
Plan d'action contractualisé
Engagement chiffré inscrit au contrat, économie garantie avant démarrage, jalons trimestriels définis.
Mois 3 à 6
Quick wins & déploiement
Externalisation courrier, renégociation copieurs, démat factures, les premières économies réelles sont mesurées.
Mois 12
Bilan & gouvernance
Restitution comité de direction, audit des économies constatées, extension ou pilotage récurrent.
En coulisses
L'artisanat industriel du document.
Un savoir-faire technique au service de votre trésorerie. De la mise sous pli automatisée au dépôt postal industriel, chaque étape est calibrée pour tenir notre engagement contractuel.
Courrier industriel
Parc Ricoh PaaS
IT en leasing
Solutions
Ce qui répond à ce besoin.
Chaque brique peut s'adopter seule.
Ensemble, elles multiplient la valeur : un seul interlocuteur, un seul contrat, un seul SAV.
Témoignage
−52% sur notre budget courrier dès la première année. ClearDoc a tenu son engagement chiffré au mois près, avec un reporting trimestriel impeccable.
Questions fréquentes
À clarifier avant de s'engager.
En combien de temps voit-on les premières économies ?+
Les quick wins sur le courrier (CDS Optimizer) et les contrats copieurs se matérialisent en 30 à 60 jours. La transformation sur la facturation électronique (PA) et la GED s'étale sur 6 à 12 mois, avec des jalons chiffrés validés chaque trimestre.
Y a-t-il un volume minimum pour bénéficier des tarifs industriels ?+
Non. Le tarif industriel s'applique sans palier minimum d'envoi. CDS Optimizer s'adresse à tous les profils d'entreprise (TPE en démarrage, PME en croissance, ETI multi-sites, grands comptes du CAC) avec le même niveau de service : dépôt J0, suivi unitaire et facturation au réel de votre consommation.
Devons-nous changer nos équipements pour bénéficier des économies ?+
Non. L'audit priorise les leviers sans CAPEX (renégociation, externalisation, dématérialisation). Les équipements ne sont remplacés que si leur coût total de possession est supérieur au coût d'un renouvellement en location.
L'audit est-il engageant ?+
Non. L'audit est gratuit, restitué sous forme de rapport dont vous êtes propriétaire, même si vous ne travaillez finalement pas avec nous. Il inclut la cartographie, l'analyse et le plan d'action sur 12 mois.
Passer à l'action
Prêt à transformer votre gestion documentaire ?
Un audit gratuit de votre environnement actuel, une cartographie précise de vos coûts, et un plan d'action sur douze mois, sans engagement.
Ce qu'inclut l'audit
- Cartographie des fluxEntrants, sortants, internes, numériques et papier.
- Analyse des coûts réelsPar poste, par équipe, par typologie de document.
- Plan d'action 12 moisQuick wins et transformations structurelles.
- Engagement chiffréÉconomies contractualisées avant démarrage.